Adottare la soluzione Folium produce vantaggi di carattere organizzativo e logistico: rapidità nella ricerca e recupero documenti, interscambio di informazioni, utilizzo delle tecnologie per semplificare il lavoro, presenza sempre minore di documenti cartacei.

I punti di forza del sistema possono essere così riassunti:

• EFFICIENZA: possibilità di rendere più rapidi e/o diminuire la quantità di risorse coinvolte nella esecuzione di una attività

• TRASPARENZA: possibilità di conoscere informazioni inerenti il flusso di documenti

• SICUREZZA: impossibilità di alterare le informazioni

• CORRETTEZZA: conformità alla normativa vigente

• TRACCIABILITA': o possibilità di conoscere chi ha eseguito ogni singola operazione.