Folium non è un software di protocollo, ma un "sistema" che completa l’automazione dei registri con la gestione documentale e il workflow: Le principali caratteristiche del sistema sono: • Protocollazione dei documenti (cartacei, elettronici, email), in entrata e in uscita, loro classificazione e archiviazione elettronica, protocollazione in automatico attraverso il file Segnatura.xml • Gestione del titolario e della classificazione • Assegnazione dei documenti all’Amministrazione o all’Area Organizzativa Omogenea competente con notifica e smistamento via e-mail • Applicazione Web based: i client di consultazione non richiedono particolari configurazioni • Gestione della casella di posta elettronica istituzionale in ingresso ed in uscita attraverso un’interfaccia web interna all’applicazione • Integrazione con la firma digitale, che consente di verificare la firma dei documenti protocollati • Veloce reperimento delle informazioni attraverso la ricerca Full-text • Gestione dei procedimenti attraverso un sistema di workflow, che permette attraverso una interfaccia grafica di disegnare il processo, applicare regole di esecuzione delle attività e monitorare tutto l’iter documentale • Gestione dei carichi di lavoro e agevolazione nell’inserimento massivo delle informazioni.