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Il sito SIAP (Sistema Informativo di supporto all’Automazione del Protocollo) dell’AIPA mira a rendere più efficace e diretta l’azione di assistenza metodologica e consulenziale svolta dall’Autorità, garantendo una più ampia diffusione della documentazione, normativa e tecnica, sul protocollo informatico, ma anche mettendo in circolazione i modelli tratti dalle esperienze delle singole amministrazioni e riutilizzabili in altri contesti. La sezione del sito dell’Autorità per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione dedicata al protocollo informatico. Da questa pagina sono raggiungibili tutti i testi di riferimento, quali: normativa, documenti di indirizzo, progetti e iniziative delle amministrazioni. Pianoegov.it Protocollo informatico La pagina dedicata al protocollo informatico del sito ufficiale sul Piano per l’e-Government curato dal Dipartimento per l’Innovazione e le Tecnologie. Da questa posizione è possibile raggiungere con un paio di click tutti i principali documenti di riferimento sul tema. Più in generale, questo sito è da considerare il punto di riferimento per eccellenza sui temi dell’e-government. Manuale di gestione del protocollo informatico Le Università degli Studi di Padova, Trieste, Bologna e l'Istituto Universitario di Architettura di Venezia (IUAV) hanno costituito un gruppo di lavoro che ha redatto questo Manuale, proposto come strumento a disposizione delle Università italiane, che si pone anche quale utile modello di riferimento anche per altre amministrazioni pubbliche, i cui operatori sono invitati a partecipare con commenti, osservazioni, proposte e critiche. Comune di Livorno Progetto Flussi Documentali Un caso di “best practice” a livello locale, ampiamente documentato nel sito. Il progetto, articolatosi tra il 1998 e il 2001, ha avuto come obiettivo un nuovo sistema di gestione dei documenti, unico per tutto l’ente, che focalizza la propria attenzione non più sul singolo procedimento (esperienza L. 241/90), bensì sulle attività finali complessive, nella ricerca della massima semplificazione, sfruttando l’integrazione che la rete può consentire a livello di archivi e procedure. Interlex Firma digitale e gestione informatica dei documenti La sezione del noto sito di diritto e tecnologia dedicata alla normativa in tema di gestione informatica dei documenti. A partire da questa pagina, è possibile accedere a tutti i testi delle norme di riferimento. Lavorazione dei documenti nelle pubbliche amministrazioni Articolo di Stefano Pigliapoco sul web magazine Pubblic@ndo che, commentando il DPR 428/1998, spiega come tale norma abbia modificato radicalmente le modalità di svolgimento delle operazioni di registrazione, classificazione ed archiviazione dei documenti ricevuti e prodotti dalle pubbliche amministrazioni. Regione Emilia-Romagna - Protocollo, documenti e firma digitale Nota sintetica sulle normative che riguardano la gestione dei documenti, la protocollazione e la sostituzione della firma con quella digitale. Sono indicati a possibili approcci per la sostituzione dei documenti cartacei con quelli in formato elettronico. A cura di Luciano Gabriele, della Regione Emilia-Romagna. L’interessante documento è anche scaricabile in formato Word compresso (protocollo.zip- 13,759kb). Pagina curata da Atenea Marzo 2002
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